Accueil » Actualités » Exploitez vos documents officiels avec la recherche en texte intégral !

Une base de données dédiée aux documents officiels

Le portail Webportal d’Aidel propose l’indexation des documents électroniques. Cette fonctionnalité permet ainsi aux structures possédant des fichiers électroniques non modifiables de les mettre à profit au sein d’une base de données dédiée.  

Compte-rendus, délibérations, procès-verbaux… Ces documents officiels, souvent oubliés des utilisateurs, représentent pourtant un atout dans la communication interne et externe d’une structure professionnelle. Pour aller plus loin qu’un listing de fichiers, Aidel met en place un système d’indexation permettant de balayer chaque donnée textuelle des fichiers pour les faire correspondre à la requête des utilisateurs.

Une base de données alimentée

de documents électroniques non modifiables, incluant les champs souhaités pour les notices.

Un moteur de recherche unique

combinant, au souhait, recherche plein texte et recherche floue pour obtenir des résultats précis à partir des données textuelles des fichiers.

Un portail documentaire en ligne

accessible, ergonomique et efficace pour les membres internes de la structure et le large public.

 

Comptes-rendus, délibérations, procès-verbaux, communiqués…

Exploitez enfin vos documents officiels avec une base en ligne dédiée !

 

indexer

Transférez vos fichiers électroniques directement en ligne.
Notre système d’indexation s’occupe du reste !

rechercher

Proposez un moteur de recherche performant
pour une recherche plein texte de vos documents.

acceder_3

Accédez aux résultats de recherche
basés sur les données textuelles de vos fichiers catalogués !

 

 

 

rechercheintegrale_aidel

LA RECHERCHE PLEIN TEXTE , une fonctionnalité de la solution Supremia pour votre base de documents électroniques

L’indexation automatique des documents

Ajoutez vos fichiers électroniques par simple transfert avec ou sans champs renseignés pour la notice et notre système d’indexation se charge du reste !

Un moteur de recherche intégrale et étendue

Donnez accès à vos utilisateurs, salariés, collaborateurs, au grand public, à un moteur de recherche performant combinant recherche en texte intégral et recherche étendue.

Un reporting pour améliorer vos notices

Adaptez votre catalogage de manière productive grâce à notre module de statistiques évaluant le nombre de recherches et de consultations sur votre portail.

Une exploitation productive de vos fichiers

Mettez à profit vos documents officiels via une interface ergonomique et attractive pour un usage optimal.

TELECHARGER LA PLAQUETTE

EN SAVOIR PLUS

  • Une demo pour cette fonctionnalité ? Contactez-nous !
  • Les plaquettes des fonctionnalités Aidel ici !

A propos de la recherche en texte intégral

Surnommée également « recherche plein texte » ou « recherche en texte libre », la recherche en texte intégral est une technique de recherche se basant, le plus souvent, sur l’indexation de documents électroniques. La recherche en texte intégral permet ainsi d’examiner chaque mot d’un fichier catalogué dans une base de données. Combinée à un moteur de recherche, elle permet d’exploiter ces données textuelles pour les comparer à ceux définis comme critères de requête par l’utilisateur.