La solution Supremia DOC

Cataloguez, recherchez, publiez avec Supremia.

Vous souhaitez informatiser ou ré-informatiser un centre de documentation ou vous disposez de plusieurs centres avec de multiples logiciels que vous souhaitez regrouper sous un seul outil.

Votre activité est unique, vous êtes à la recherche de conseils spécifiques en amont, d’une gestion et d’un suivi de projet personnalisé. La solution Supremia, mise en place, gérée et suivie par un chef de projet dédié, répond à toutes vos demandes.

Portail documentaire

Le portail documentaire de Supremia Doc offre toutes les fonctionnalités pour la gestion, le partage d’informations, la production et la diffusion de vos produits documentaires. Véritable portail interactif, Supremia permet de capitaliser les échanges, offre aux utilisateurs un espace ergonomique et attractif.

Bibliothéconomie

Supremia Doc bénéficie de toutes les fonctionnalités de bibliothéconomie nécessaires à la gestion d’un centre de documentation ou de ressources. Gestion multicentres, gestion des acquisitions, des prêts et du bulletinage.

Veille & collaboration

Supremia permet la collecte et le partage de ressources ciblées et hétérogènes. La solution permet un mode de travail collaboratif adapté aux profils des utilisateurs. Supremia permet le partage de ressources pertinentes.
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Features

La solution Supremia GED

Votre gestion électronique de documents.

La gestion électronique des documents devient un enjeu primordial pour les organisations.
Supremia GED permet d’uniformiser les processus de gestion électronique des documents, dans une démarche d’optimisation de productivité et met à disposition des collaborateurs un outil de recherche performant et des fonctionnalités collaboratives.

Supremia GED répond aux besoins de gestion électronique des documents, des entreprises s’engageant dans le cloud et s’intègre parfaitement aux solutions Google.

Interopérabilité & cloud

Supremia GED pour la gestion de tous des documents même issus d’application de stockage de données en ligne telles que Google Drive et OneDrive.

Workflow

Supremia Ged privilégie les processus opérationnels rapides et efficaces en définissant un circuit de traitement personnalisé.

Versionning

Supremia GED gère la gestion complète du cycle de vie du document. La solution Supremia enregistre l’historique de vos événements. La consultation de l’historique assure une parfaite traçabilité des actions.

Notifications & alertes

Recevez, visualisez automatiquement les informations liées aux documents relatifs à votre profil. Votre espace personnel permet les notifications aux contributeurs, l’affichage des tâches et bien d’autres fonctionnalités.

Gestion interactive

Le portail permet de gérer les droits des documents présents dans le Drive. Véritable valeur ajoutée dans la gestion électronique de documents, l’interactivité dans votre portail permet une exploitation efficace de vos ressources.

Journalisation

Pour optimiser la gestion documentaire, la solution Supremia inclut l’historique de vos événements. Une journalisation complète pour vous assurer une parfaite transparence des actions de votre portail doumentaire.
Features

Gestion de données

Collectez, stockez et exploitez vos données de manière optimale et sécurisée. Face à la multiplicité et à l’importance de sources d’informations en structure professionnelle, Aidel offre des prestations permettant d’améliorer le processus de gestion de données.

Zot'Up

Vos références directement zotérisées dans votre base de données. Zot’Up vous permet en un clic d’alimenter votre base de données avec des références sélectionnées et ciblées.

La plaquette Zot'Up

Zotero

Sélectionnez, zotérisez, importez rapidement des ressources externes. Aidel vous propose de capturer facilement des notices externes et de les intégrer avec leurs métadonnées dans votre portail documentaire.

La plaquette Zotero

Webdav

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de télécharger en ligne les fichiers joints aux notices, de les modifier sur le poste de travail et de les enregistrer directement avec les modifications dans le portail .

La plaquette Webdav

Recherche plein texte

Un moteur de recherche unique combinant, au souhait, recherche plein texte et recherche étendue pour obtenir des résultats précis à partir des données textuelles des fichiers. Cette fonctionnalité vous propose l’indexation et l’exploitation des documents électroniques non modifiables.

La plaquette Recherche plein texte

Recherche élargie

Un large panel de bibliothèques numériques intéropérables. Cette fonctionnalité offre la possibilité de conserver la requête sur BNF, Gallica, Cairn, Europeana… et de nombreuses autres bibliothèques généralistes et spécialisées, pour des actions pertinentes par redirection.

La plaquette Recherche élargie
fonctionnalites-doc-ged

Gestion de contenu

Supremia offre toutes les solutions de gestion, de partage et de diffusion indispensables au capital intellectuel de l’entreprise qu’est le contenu électronique, en Intranet et/ou Internet.

Nuage de mots

Recherchez, targuez et affichez votre nuage de mots simplement. Cette fonction permet d’enregistrer ses recherches en tags directement en ligne. Votre nuage de mots affiche en liens cliquables votre sélection de tags de façon attractive !

La plaquette Nuage de mots

Newsletter

Planifiez, formatez, abonnez et laissez faire notre DSI. Cette fonctionnalité vous permet de créer et gérer en toute simplicité des newsletters, des notifications automatiques, des alertes mails… et tout type d’envoi automatisé et programmé.

La plaquette Newsletter

Bulletin d'information

Créez un bulletin d’information issu de vos ressources documentaires. Ce module intégré au portail en ligne permet de générer automatiquement un fichier pdf pour vos bibliographies, vos lettres d’information, vos comptes-rendus de catalogage…

La plaquette Bulletin d'information

Google

Une palette d’outils interopérables avec les services Google pour une valorisation de chacune de vos ressources documentaires et une meilleure expérience utilisateur : google picker, google books…

La plaquette Google

Veille & collaboratif

Réseaux collaboratifs, flux RSS, applications de curation, alertes… nos développements applicatifs permettent de partager des informations et ressources ciblées pour un échange de connaissances selon les besoins métier de chacun

Supremia Network

Supremia Network est une solution de travail collaboratif pour favoriser le catalogage en commun. Supremia Network permet de partager, d’échanger et d’interagir avec les membres du réseau pour une gestion documentaire efficace et optimisée.

La plaquette Supremia Network

Spread

Partagez efficacement votre veille favorite. Spread permet aux gestionnaires de sélectionner des articles issus de leurs flux RSS et de les partager directement sur leur portail documentaire.

La plaquette Spread

Lecteur RSS

Un lecteur rss intégré à votre portail documentaire. Grâce au script inclus dans Webportal, notre agrégateur RSS vous permet d’intégrer vos flux externes par simple copier-coller.

La plaquette Lecteur RSS

Zot'Up

Vos références directement zotérisées dans votre base de données. Zot’Up vous permet en un clic d’alimenter votre base de données avec des références sélectionnées et ciblées.

La plaquette Zot'Up

Zotero

Sélectionnez, zotérisez, importez rapidement des ressources externes. Aidel vous propose de capturer facilement des notices externes et de les intégrer avec leurs métadonnées dans votre portail documentaire.

La plaquette Zotero

Webdav

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de télécharger en ligne les fichiers joints aux notices, de les modifier sur le poste de travail et de les enregistrer directement avec les modifications dans le portail .

La plaquette Webdav

Recherche plein texte

Un moteur de recherche unique combinant, au souhait, recherche plein texte et recherche étendue pour obtenir des résultats précis à partir des données textuelles des fichiers. Cette fonctionnalité vous propose l’indexation et l’exploitation des documents électroniques non modifiables.

La plaquette Recherche plein texte

Recherche élargie

Un large panel de bibliothèques numériques intéropérables. Cette fonctionnalité offre la possibilité de conserver la requête sur BNF, Gallica, Cairn, Europeana… et de nombreuses autres bibliothèques généralistes et spécialisées, pour des actions pertinentes par redirection.

La plaquette Recherche élargie

Bibliothéconomie

Supremia Doc pour la gestion d’un centre de documentation:
Interfaces personnalisables
Accès simple et conviviale aux bases
Gestion des acquisitions
Gestions des prêts et des périodiques
et beaucoup d’autres fonctionnalités indispensables aux gestionnaires

Une plateforme unique alliant accessibilité et performance .

Cairn, import et synchronisation OAI

L’intéropérabilité avec Cairn vous permet de consolider vos bases documentaires avec vos notices issues de vos abonnements numériques. Votre portail s’alimente automatiquement grâce à la synchronisation de notre DSI.
Un lecteur RSS intégré à votre portail documentaire. Notre agrégateur RSS vous permet d’intégrer vos flux externes par simple copier-coller.

La plaquette Cairn
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La satisfaction de nos clients : notre priorité.

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