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LA SOLUTION SUPRÉMIA GED

Votre gestion électronique de documents

La gestion électronique des documents devient un enjeu primordial pour les organisations.
Supremia GED permet d’uniformiser les processus de gestion électronique des documents, dans une démarche d’optimisation de productivité et met à disposition des collaborateurs un outil de recherche performant et des fonctionnalités collaboratives.

Supremia GED répond aux besoins de gestion électronique des documents, des entreprises s’engageant dans le cloud et s’intègre parfaitement aux solutions Google.

Interopérabilité & Cloud

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Supremia GED pour la gestion de tous des documents même issus d’application de stockage de données en ligne telles que Google Drive et OneDrive.

Workflow

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Supremia Ged privilégie les processus opérationnels rapides et efficaces en définissant un circuit de traitement personnalisé.

Versioning

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Supremia GED gère la gestion complète du cycle de vie du document. La solution Supremia enregistre l’historique de vos événements. La consultation de l’historique assure une parfaite traçabilité des actions.

Notifications & Alertes

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Recevez, visualisez automatiquement les informations liées aux documents relatifs à votre profil. Votre espace personnel permet les notifications aux contributeurs, l’affichage des tâches et bien d’autres fonctionnalités.

Gestion interactive

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Le portail permet de gérer les droits des documents présents dans le Drive. Véritable valeur ajoutée dans la gestion électronique de documents, l’interactivité dans votre portail permet une exploitation efficace de vos ressources.

Journalisation

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Pour optimiser la gestion documentaire, la solution Supremia inclut l’historique de vos événements. Une journalisation complète pour vous assurer une parfaite transparence des actions de votre portail documentaire.

Gestion de données

Collectez, stockez et exploitez vos données de manière optimale et sécurisée. Face à la multiplicité et à l’importance de sources d’informations en structure professionnelle, Aidel offre des prestations permettant d’améliorer le processus de gestion de données.

Webdav

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de télécharger en ligne les fichiers joints aux notices, de les modifier sur le poste de travail et de les enregistrer directement avec les modifications dans le portail.
La plaquette Zot'up
T

Recherche plein texte

Un moteur de recherche unique combinant, au souhait, recherche plein texte et recherche étendue pour obtenir des résultats précis à partir des données textuelles des fichiers. Cette fonctionnalité vous propose l’indexation et l’exploitation des documents électroniques non modifiables.
La plaquette Recherche plein texte
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Recherche élargie

Un large panel de bibliothèques numériques intéropérables. Cette fonctionnalité offre la possibilité de conserver la requête sur BNF, Gallica, Cairn, Europeana… et de nombreuses autres bibliothèques généralistes et spécialisées, pour des actions pertinentes par redirection.
La plaquette Recherche élargie

Gestion de contenu

Supremia offre toutes les solutions de gestion, de partage et de diffusion indispensables au capital intellectuel de l’entreprise qu’est le contenu électronique, en Intranet et/ou Internet.

Google

Une palette d’outils interopérables avec les services Google pour une valorisation de chacune de vos ressources documentaires et une meilleure expérience utilisateur : google picker, google books…
La plaquette Google

Veille & collaboratif

Réseaux collaboratifs, flux RSS, applications de curation, alertes… nos développements applicatifs permettent de partager des informations et ressources ciblées pour un échange de connaissances selon les besoins métier de chacun

Spread

Partagez efficacement votre veille favorite. Spread permet aux gestionnaires de sélectionner des articles issus de leurs flux RSS et de les partager directement sur leur portail documentaire.
La plaquette Spread

NOS SECTEURS D’EXPERTISE

Nous sommes présents dans différents secteurs d’activité.

COLLECTIVITÉS

Mairies, Communauté de communes, CCI, CPAM…

ENSEIGNEMENT

IUT, grandes écoles, centres de formation…

INDUSTRIE

Laboratoire pharmaceutique, BTP, service qualité grands comptes

SANTÉ

Santé au travail, Maison Départementale des personnes handicapées, Centres hospitaliers, IFSI…

SERVICES

Cabinets d’avocats, Études notariales

A EUX LA PAROLE

Ce qu’ils disent de nous

La satisfaction de nos clients : notre priorité.

“Nous avons privilégié la société Aidel pour sa capacité à adapter son offre et ses outils au besoin du client et non l’inverse ! (…) La complémentarité de l’équipe très soudée de Documentalistes et d’Informaticiens et l’expression de nos besoins techniques avec une sémantique de documentalistes a achevé de nous séduire. Cerise sur le gâteau, la hotline illimitée offre réellement des réponses rapides et adéquates. ”

Frédéric et Agnès
Responsable documentaires de l’ARIFTS

« Ils font preuve d’une réactivité et d’une disponibilité à toute épreuve, leur hotline est extrêmement appréciable. Et ce sont des Documentalistes ! Entre nous, la compréhension fut immédiate. Au résultat, grâce à un véritable travail d’équipe avec nos deux prestataires, nous avons décroché le prix du site Internet médical « professionnels » 2013 lors du Festival des Entretiens de Bichat pour notre site Internet soin-palliatif.org ! ! »

Caroline
Documentaliste au CNDR SP

« Au nom de l’équipe de l’Institut, je vous remercie pour votre travail. Au risque de me répète, je tiens à vous dire que nous sommes ravis d’avoir choisi de travailler avec vous. Nous sommes très satisfaits de notre coopération durant cette année. Nous sommes très sensibles à votre qualité d’écoute et votre prise en compte de nos questionnements… »

Valérie C
Institut Saint Simon

« Je tiens à vous remercier pour la qualité de nos échanges professionnels, votre compétence, votre accueil, votre réactivité, votre souci de satisfaire au mieux nos besoins, votre patience, votre posture de partenaire. « 

CCAS Grenoble